Réserver une salle

« Le Maître te fait dire : Où est la salle où je pourrai manger la Pâque avec mes disciples ?”

Il vous indiquera, à l’étage, une grande pièce aménagée. »

Mc 14, 14-15

Qui peut réserver une salle ?

Services et Mouvements des paroisses Orléans Ouest sont les utilisateurs prioritaires des salles paroissiales et des églises pour un usage « pastoral ».

En outre, ces locaux peuvent être mis à disposition de services et mouvements hors secteur dans des conditions spécifiques.

Enfin, des paroissiens ou associations peuvent bénéficier de l’usage privé de salles pour des réceptions familiales, des formations, des expositions ou des concerts dans le cadre de conventionnement cadrant ce type d’usage.

Salles disponibles dans le secteur Ouest Orléans 

Bucy : ?

Chaingy : salle paroissiale, place de l’église

Ingré : salle sainte Thérèse – Salles de l’aumônerie Kephas

La Chapelle-saint-mesmin : 3 salles au Centre paroissial Jean Paul II (25 rue du parc)

Ormes : ?

Saint-Ay : centre paroissial, 17 rue de Voisinas

Saint-Dominique (St Jean de la Ruelle) : x salles, rue Félix Maulien

Saint-Jean Baptiste (St Jean de la Ruelle) : ?

Comment procéder pour réserver une salle

  • effectuer la demande en utilisant le formulaire dédié (ci-dessous). Vous serez ensuite mis en relation avec un relai local.
  • respecter les consignes et règlements en vigueur et les dispositions de la convention de mise à disposition
  • acquitter la participation aux frais (demandes hors secteur et usage privé)
  • restituer les locaux en état de propreté

Convention de mise à disposition

Un modèle unique est utilisé pour toutes les demandes de mise à disposition du Secteur Ouest, adaptable aux particularités locales. La convention est produite et signée en deux exemplaires. Elle doit être complétée par la fourniture d’une attestation d’assurance en responsabilité civile par l’utilisateur.

Demander la mise à disposition d’une église

Le curé responsable est affectataire des 7 églises du secteur Orléans Ouest. A ce titre et avec lui, l’équipe d’animation pastorale et l’association économique des 4 Vents, veillent à l’usage conforme et respectueux des lieux par des tiers.

Hormis l’usage pastoral qui en est la vocation essentielle, les églises sont des lieux privilégiés pour l’organisation de concerts, voire de conférences autour de l’art, du patrimoine ou de la culture.

Les municipalités, en charge de l’entretien des bâtiments, sont aussi partenaires et associées à la valorisation des églises.

Pour toute demande de mise à disposition hors usage pastoral, compléter le formulaire ci-dessous.

Votre demande :
Donner la date d'occupation y compris le temps de préparation de la salle ou de répétitions si nécessaire
Pour les salles de réunions, le nombre de participants orientera le choix final
Détailler la demande (ex. : concert avec instrumentistes occupant le choeur ; électricité nécessaire ; sonorisation apportée par l'organisateur etc. )

Localisation des salles et des églises

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